設立総会の開催（日時･形態）変更について【重要】
重要・注意
設立総会の開催（日時･形態）変更についての案内
2020年4月14日
金沢大学北溟寮OBおよび関係者の皆さまへ
金沢大学北溟寮OB会設立準備事務局
昨今の新型コロナウイルス感染拡大の状況を受け、当会設立準備事務局でも
対応を検討し、設立総会の開催（日時･形態）変更を決定しました。
ご理解・ご協力の程よろしくお願いいたします。
変更前の計画
・設立総会
日時 2020年5月30日(土) 14:00～
場所 ITビジネスプラザ武蔵６階「交流室１」（金沢市武蔵町14-31）
・懇親会 開催地未定 17:30～
・総会、懇親会ともに自由参加
変更後の計画
変更の主要点
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１．開催について
1)設立総会については、5月5日（火・祝）に開催日を早め、
また、集会形式は取りやめてWeb会議形式での開催とします。
・日時 2020年5月５日(火・祝) 14:00～
・場所 Web上の会議サイト（特定の場所に人が集まることはありません。）
2)懇親会は開催延期とし、後日、設立記念の宴席を別途設け、
開催日が決定次第ご案内することとします。
3)事前に総会･懇親会にご出席でご回答くださった方には、
まことに勝手ながら、キャンセルとさせていただきます。
ご理解、ご協力の程よ ろしくお願いいたします。
※なお、本会には現在のところ委任制度がありませんので、
委任状の提出は不要です。
※変更理由：当初予定の総会にて趣旨賛同・会費納入を期待していましたが、
コロナ禍で困難となりました。しかし、記念碑の建設は予定通り進めたく、
特に建設資金となる会費納入に着実に取り組むために、
当OB会設立を急ぎ開催の日時を前倒ししました。
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詳細
1．具体的な進め方
・５月５日に先立ち、4月27日（月）に総会の議案文書を「北溟寮OB会」
フェイスブック・ホームページ（ブログ）において公開します。
・ОBの皆様におかれましては、公開された議案文書について
ご意見・ご質問ございましたら、あらかじめフェイスブックコメント欄や
準備事務局宛Eメールなどの手段によってお伝えください。
総会前、もしくは遅くとも総会において返信･回答いたします。
・5月５日、Web会議システムのZoomを用いたWeb会議で総会を開催し、
議案文書を検討、議決します。参加方法が限定されて恐れ入りますが、
Zoomでの参加可能なOBの方にぜひご参加いただきたいと考えています。
詳細については4月27日の議案文書提示と同時にご連絡いたします。
2．情報の公開について
・総会終了後、議事録を速やかに「北溟寮OB会」フェイスブック・
ホームページ（ブログ）に公開します。
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※会費のお支払いや寄付金の申し込みについては別途ご案内いたします。
※今後もフェイスブックやホームページ（ブログ）で順次情報を
ご案内いたしますのでぜひご覧ください。
ご不明な点、ご意見などございましたら、ご面倒をお掛けしますが、
以下までご連絡ください。
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金沢大学北溟寮OB会 設立準備事務局
E-mail：hokumeiobkai@gmail.com
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金沢大学北溟寮OB会設立準備事務局
Facebook：https://www.facebook.com/groups/505596379618994/
ホームページ（ブログ）：https://hokumeiobkai.hatenablog.com/
事務局（代表）
後藤 正嗣 （1984入学）
E-mail：hokumeiobkai@gmail.com
Tel：076-240-6287
